Alors que nous entamons une nouvelle année pleine de possibilités et de résolutions, c'est le moment de réfléchir à nos passions et à nos activités. Pour les passionnés d'art et les collectionneurs, envisager de nouvelles voies pour améliorer leur appréciation de la créativité peut être au cœur de leurs priorités. Au-delà des résolutions traditionnelles, il y a un engagement qui résonne non seulement avec les collectionneurs, mais aussi avec ceux qui ont une affinité pour l'art. Cette année, envisagez d'investir dans le domaine méticuleux et stratégique de la gestion des collections - une résolution qui dépasse les limites des musées et des galeries et s'étend aux collectionneurs individuels. Dans cet article inaugural de l'année, nous nous plongeons dans le monde indispensable de la gestion des collections d'art, en explorant ses nuances et en soulignant le rôle essentiel qu'elle joue dans la sauvegarde du patrimoine culturel et l'entretien des héritages artistiques pour les générations à venir.
Le monde de la gestion des collections d'art est fascinant. C'est comme être le gardien d'un trésor, qu'il appartienne à des particuliers, des entreprises, des musées, des galeries ou d'autres institutions. Il s'agit d'organiser, de documenter, de préserver et de superviser l'ensemble du processus afin de s'assurer que ces chefs-d'œuvre conservent leur valeur, leur accessibilité et leur intégrité à long terme.
La gestion des collections d'art est une discipline aux multiples facettes qui nécessite une combinaison d'expertise artistique, de compétences organisationnelles et l'utilisation d'outils spécialisés pour assurer la longévité et l'importance culturelle des œuvres d'art au sein d'une collection. Il s'agit d'un aspect important de la gestion des collections privées et publiques pour un certain nombre de raisons. Dans ce bref article, nous expliquons les principaux aspects et les raisons pour lesquelles la gestion des collections est vitale.
Collection privée. Image de Pavillon 54
Préservation : Une bonne gestion garantit la préservation et la conservation des œuvres d'art. Il s'agit notamment de créer l'environnement idéal pour les œuvres, de les manipuler avec soin et d'effectuer des contrôles réguliers pour qu'elles conservent leur fraîcheur et leur éclat.
Documentation et catalogage : Chaque pièce de la collection a sa propre histoire : qui l'a faite, comment elle s'appelle, quand elle a été créée, quel support elle utilise, où elle a été exposée, et j'en passe. Il ne s'agit pas d'une simple exposition, mais d'une feuille de route pour tous ceux qui souhaitent effectuer des recherches, authentifier des œuvres ou simplement savoir où ces chefs-d'œuvre ont été conservés. Une bonne première étape consiste à documenter et à suivre les informations pertinentes pour chaque œuvre, y compris la facture d'achat, la date, le vendeur, les photographies, la provenance et tout autre document relatif à l'histoire des expositions et de la conservation.
Contrôle de l'inventaire : La gestion d'un inventaire des œuvres d'art est essentielle pour suivre leur emplacement, leur état et leurs mouvements. Cela permet non seulement d'éviter que les œuvres d'art ne disparaissent, mais aussi de s'assurer que la collection est bien conservée et qu'elle fait l'objet d'un suivi.
Image de Artsy
L'assurance : Les collections d'œuvres d'art sont des biens de grande valeur et leur bonne gestion implique une couverture d'assurance adéquate. Il s'agit notamment d'évaluer les risques, de mettre en œuvre des mesures de sécurité et de prévoir des plans d'urgence en cas de vol, d'incendie ou de catastrophe naturelle.
Gestion des prêts : Pour les institutions et les collectionneurs qui prêtent des œuvres d'art à d'autres musées ou galeries, une gestion efficace permet de s'assurer que les accords appropriés sont en place et que les conditions de transport et d'exposition sont respectées pour protéger les œuvres d'art.
Planification des expositions : Pour les musées et les galeries, la gestion d'une collection implique la planification et la conservation d'expositions. Cela comprend la sélection des œuvres d'art, la conception de l'aménagement de l'exposition et la coordination des prêts d'autres institutions.
L'évaluation : L'évaluation régulière de la collection est essentielle pour les assurances, les rapports financiers et les ventes ou donations potentielles. Il s'agit de se tenir informé des tendances du marché et d'évaluer la valeur de la collection au fil du temps.
Il existe aujourd'hui des outils astucieux qui facilitent la gestion des œuvres d'art. Il existe plusieurs façons de gérer votre collection, depuis une simple feuille Excel jusqu'à des logiciels de gestion plus avancés. Excel, l'outil multitâche par excellence, n'a peut-être pas été conçu spécifiquement pour les collections d'œuvres d'art, mais il fait le travail. C'est un peu comme votre couteau suisse préféré : polyvalent et fiable. Au Pavillon 54, nous avons mis au point un modèle Excel personnalisable et facile à utiliser que vous pouvez télécharger gratuitement en vous inscrivant à notre liste de contacts.
Pour les outils de gestion d'œuvres d'art plus avancés, il en existe plusieurs qui ont été développés pour aider les musées, les galeries d'art et les autres collectionneurs à travailler plus efficacement. Artlogic, par exemple, est une sorte de super-héros de la gestion des collections d'art dans le nuage, parfait pour les galeries, les artistes, les collectionneurs et les institutions. Grâce à ses fonctionnalités, la gestion des œuvres d'art devient un jeu d'enfant.
Image de l’App de Artsy. Image reproduite avec l’aimable autorisation de Artsy
Et avez-vous entendu parler de Capital Art ? C'est le nouveau venu, un service de gestion de collection par abonnement qui vise à donner aux collectionneurs d'art les moyens d'agir. Il s'agit de la première plateforme axée sur l'art africain, qui permet aux collectionneurs de connaître la valeur estimée de leurs trésors. C'est vraiment génial ! Nous reviendrons sur ce formidable outil dans l'un de nos prochains articles du magazine.
En bref, la gestion des collections d'art est la sauce secrète pour garder l'art au top - le préserver, l'organiser et le rendre accessible, tout en sauvegardant le patrimoine culturel et en gardant cet héritage artistique vivant pour les générations à venir. Ainsi, lorsqu'il s'agit de choisir entre Artlogic, Excel et Capital Art, pensez simplement à l'échelle, à la complexité et à ce que votre collection d'œuvres d'art désire ardemment.